Spora większość nowych przedsiębiorców zadaje sobie pytanie czy muszą mieć pieczątki firmowe. Według polskich przepisów wyrób pieczątek dla jednoosobowej działalności gospodarczej nie jest obowiązkowy. Jednak warto zadać dobrze przemyśleć jakie korzyści wynikają z ich posiadania oraz czy mogą one w jakiś sposób ułatwić nam pracę oraz przyspieszyć funkcjonowanie firmy.
Pieczątki – zalety ich posiadania
- Profesjonalny wizerunek – zdecydowanie lepiej zaprezentujemy się jeżeli do podpisu dokumentów będziemy używać również pieczątki firmowej. Jej użycie zapewni nam opinię profesjonalistów w branży
- Oszczędność czasu – pieczątki firmowe zaoszczędzą czas na ręcznym pisaniu danych firmy. Sprawdzą się one zarówno w przypadku właściciela firmy jak i w przypadku działań księgowych lub kadrowych firmy
- Wiarygodność firmy – posiadając pieczątkę jesteśmy odbierani jako firma rzetelna i godna zaufania
- Reklama – pieczątki używamy w różnych sytuacjach, na fakturach, rachunkach, zamówieniach dla klientów oraz na korespondencji. Ciekawie przygotowana pieczątka stanie się doskonałym nośnikiem reklamy
- Różne możliwości wykorzystania – pieczątki firmowe możemy wykorzystywać do wielu celów, zarówno administracyjnych jak i marketingowych
Pieczątki firmowe – co możemy na nich umieścić
Podstawowe informacje, które powinniśmy umieścić na pieczątce firmowej to nazwa firmy, adres siedziby, numer NIP, telefon, adres mailowy. Ciekawym dodatkiem będzie logo firmy oraz informacje dotyczące strony internetowej lub mediów społecznościowych. Wyrób pieczątek pozwala obecnie na wybór koloru oraz doskonałe odwzorowanie projektu.
Wyrób pieczątek – do czego możemy je wykorzystać
Pieczątki nie muszą jedynie wykorzystane do formalnych celów. Ciekawymi rozwiązaniami są pieczątki reklamowe, które posiadają jedynie logo firmy oraz ciekawe hasło reklamowe. Tego typu pieczątki możemy wykorzystać do znakowania przesyłek, paczek, rachunków oraz wielu innych elementów. Będą one doskonałą formą kontaktu z klientem. Pieczątki możemy również wykorzystać do programów partnerskich oraz znakowania gości podczas imprez branżowych lub firmowych.
Pomimo, że przepisy nie nakazują nam posiadania pieczątki firmowej warto jest w nią zainwestować. Dobrze zaprojektowana oraz przygotowana pieczątka doskonale wpłynie na funkcjonowanie firmy oraz jej wizerunek.